CHALLENGE
専任のIT担当がいない会社で、繰り返し起きている「手作業の壁」。
問い合わせのたびに、顧客情報を手で探して見積もりを組み直している
月末の数字集計・レポート作成に、毎回何時間もかかっている
定型的な返信メールを、毎回一から書いている
予定調整・カレンダー登録が、電話とメモの往復で漏れる
「その担当者が休むと止まる」業務が、いくつも残っている
多くの中小企業で、業務の大半は「判断」ではなく、情報の転記・加工・通知です。
担当者の経験や勘に見えるものも、実際は仕組みに置き換えられるものがほとんどです。
TOMOSHIはこの「仕組みに移し替える」部分を専門とします。
HOW IT WORKS
担当者の頭の中にある業務を、仕組みに移し替えます。
全業務フローを洗い出し、「人でなければできないこと」と「仕組みに移せること」を仕分け。無料ヒアリングで診断します。
顧客管理・見積・請求・レポート・メール対応などから、まず1〜2個を自動化。効果を確認しながら進めます。
効果が出たら月額保守で運用。必要な範囲だけ、CRMや自動レポートなどへ段階的に広げていきます。
RESULTS
手作業を仕組みに置き換えることで、日々の負担と業務の再現性が変わります。
問い合わせ対応
そのたびに手を止めて調べて対応
自動記録＋下書きで即対応
月次の数字管理
月末に慌てて集計・作成
自動集計で常に最新
業務の引き継ぎ
「その担当者じゃないと分からない」
マニュアル＋仕組みで誰でも回せる
導入の広げ方
最初から全部を任される不安
1〜2個から効果を見て拡張
PROOF
TOMOSHIの仕組み化メソッドは、運営元の東海エアサービス株式会社（従業員3名のドローン測量会社）で実際に稼働しています。
問い合わせ対応
3時間 → 15分
顧客情報の検索・見積作成・メール返信を自動化。担当者不在でも即日対応が可能に。
週次レポート作成
2時間 → 0
営業活動・売上・KPIの集計からレポート送信まで完全自動。毎週月曜に自動配信。
請求・入金管理
年間50万円削減
受注確定から請求書発行・入金確認・お礼メールまでの一連フローを自動化。
営業フォロー
24時間365日
見込み客への定期フォロー・ナーチャリングを自動実行。人が寝ていても動く。
※ すべて東海エアサービス株式会社での実績値です。導入効果は企業規模・業務内容により異なります。
HOW TO START
シンプルな3ステップ。小さく始めて、効果を見てから広げられます。
今どんな業務に時間がかかっているか、まず無料でお伺いします。
月5,000円〜のミニマム導入で、まず1〜2個の業務から。効果を確認します。
効果が出たら月額保守で運用。必要な範囲だけCRMや自動レポート等に広げていきます。
まずは月5,000円から。効果が見えてから広げられます。
TARGET
FAQ
どんな会社が対象になりますか？
専任のIT担当がいない、年商数百万〜数千万円、従業員1〜20名程度の中小企業が中心です。Google WorkspaceやfreeeなどのSaaSは使っているが手作業が多い、という会社に最も効果的です。業種は問いません。
導入にどれくらい時間がかかりますか？
無料ヒアリングのあと、最初の自動化は最短2週間程度から始められます。1〜2個の業務から小さく始め、効果を確認してから範囲を広げます。
費用はどのくらいですか？
月5,000円からのミニマム導入で始められます。対象範囲を広げる場合は、内容に応じて個別にお見積もりします。
パソコンやITの専門知識がなくても大丈夫ですか？
はい。普段お使いのメールやカレンダー、CRMなど既存のツールの上で自動化するのが基本方針です。新しいツールへの移行を前提にしないため、導入後の操作感は普段とほとんど変わりません。
秘密は守られますか？
はい。NDA（秘密保持契約）を締結してから着手します。顧客データ・経営情報は厳重に管理いたします。
実績はありますか？
運営元の東海エアサービス株式会社（従業員3名）で、実際に1年以上稼働している実例です。問い合わせ対応3時間→15分、週次レポート2時間→0、年間50万円削減、24時間365日営業フォローを実現しています。
CONTACT
「これも自動化できる？」と思ったら、まずお話しするだけでもOKです。
TOMOSHI｜運営: 東海エアサービス株式会社
愛知県名古屋市｜info@tomoshi.jp｜050-7117-7141